Napriek vývoju moderných technológií a dostupnosti e-mailových služieb je stále žiadané zasielanie bežných papierových listov. A existujú také listy, ktoré je možné poslať iba na papier. Napríklad zasielateľská dokumentácia. Tieto dve technológie je možné kombinovať a pomocou počítača vyplniť potrebné informácie. Môžete to urobiť pomocou štandardného programu Microsoft Word, ako aj pomocou iných nástrojov.
Nastavenie možností pre tlač adresy na obálku
Ak potrebujete na obálke urobiť nápis, musíte pred začatím práce vykonať potrebné nastavenia. Po ich vytvorení a zadaní všetkých údajov je možné projekt v prípade potreby uložiť a použiť v budúcnosti.
POZOR! Preferovanou možnosťou je použitie aplikácie Microsoft Word na vytlačenie adresy na obálke. Dôvodom je skutočnosť, že program má veľké množstvo rôznych ďalších funkcií, ktoré iné špecializované programy nemajú.
Vykonanie požadovaných nastavení:
- Spustite program Microsoft Word. Ak nie je nainštalovaný, mali by ste si ho najprv stiahnuť z oficiálnych webových stránok vývojára a nainštalovať ho do svojho počítača.
- Ďalej musíte nájsť kartu „Mailing“ a prejsť na ňu.
- Vyberte možnosť Vytvoriť a kliknite na položku Obálky.
- V zobrazenom okne prejdite na „Možnosti“ a potom na „Možnosti obálky“.
- V poliach, kde sú uvedené rozmery, musíte zadať požadovanú hodnotu. Ak z veľkostí navrhnutých v programe neexistuje vhodná veľkosť, musíte vybrať položku „Vlastné veľkosti“. V otvorenom okne v príslušných poliach zadajte hodnoty šírky a výšky.
Po dokončení týchto krokov budete musieť upraviť nastavenia tlače. Na to potrebujete:
- vložte obálku do zásobníka tlačiarne;
- spustiť "Možnosti tlače";
- z možností navrhovaných programom vyberte tú, ktorá zodpovedá umiestneniu obálky v zásobníku tlačiarne;
- Na kontrolu správnosti zadaných parametrov by ste mali vytlačiť skúšobnú vzorku s ľubovoľnou adresou;
- ak bola tlač vykonaná s chybami, mali by ste sa vrátiť k nastaveniam a upraviť zadané nastavenia tlače - malo by sa to urobiť, kým nedostanete požadovanú možnosť.
Po vytvorení a uložení všetkých potrebných parametrov tlače musíte správne zapísať údaje o odosielateľovi a príjemcovi na obálku.
POZOR! Nemali by sme zabúdať, že na obálke sú dve polia na zadávanie údajov. Prvým je adresa odosielateľa a meno Krstného mena. Musíte vyplniť obe tieto hodnoty.
Ak chcete zadať údaje o odosielateľovi a príjemcovi, musíte vykonať nasledujúce kroky:
- otvorte program Microsoft Word;
- prejdite na „Súbor“;
- v zobrazenom okne prejdite na „Možnosti“ a vyberte „Rozšírené“;
- vyhľadajte pole „Poštová adresa“, v ňom prejdite na „Všeobecné“ a zadajte údaje o príjemcovi a odosielateľovi;
- Potom musíte uložené údaje uložiť kliknutím na tlačidlo „OK“.
POZOR! Program Microsoft Word si pamätá všetky údaje zadané v adresári. Z tohto dôvodu nemusíte nabudúce tieto hodnoty znova zadávať.
Pri vypĺňaní údajov je potrebné zvážiť niekoľko nuancií:
- Ak sa list bude pohybovať iba v Rusku, všetky adresy sa musia uviesť v ruskom rozložení.
- Pri odosielaní listu do zahraničia je potrebné údaje vytlačiť osobitne a potom ich prilepiť na obálku. Všetky adresy musia byť zároveň duplikované do ruštiny. Vyhnete sa tým chybám, ktoré môže poštový pracovník urobiť pri čítaní adresy.
Ak boli všetky konfiguračné kroky vykonané správne a údaje boli zadané správne, tlač by nemala spôsobiť žiadne konkrétne problémy.
Zanechajte Svoj Komentár