Šablóny obálok pre tlač na tlačiarni

Hoci väčšina korešpondencie je teraz v elektronickej podobe, je stále potrebné poštou poslať pohľadnicu a k výročiu zablahoželať kolegovi. V týchto prípadoch musíte mať na sklade niekoľko obálok alebo sa zapojiť do aplikácií a zložiť ich z papiera. A potom ich ozdobte. Hoci je to „falošný“, hoci je vyrobený s dušou, nie vždy vyzerá elegantne a primerane. Je oveľa jednoduchšie vytvoriť šablónu obálky v počítači v programe Word a vytlačiť ju na farebnej tlačiarni. Zostane len obrobok zložiť pozdĺž línií a prilepiť ho. Rovnakým spôsobom môžete tlačiť obálky a nestrácať čas a peniaze poštou.

Šablóny obálok na tlač: čo sú

Pomocou šablóny môžete vytvárať obálky pre všetky príležitosti. Polotovary si môžete vytvoriť priamo v programe, opíšeme to neskôr. A tiež využívať internetové zdroje. Niektoré stránky ponúkajú pripravené šablóny, stačí ich len stiahnuť a vytlačiť.

Pomoc! Mimochodom, veľké spoločnosti, ktoré vykonávajú aktívnu obchodnú korešpondenciu, používajú obálky a makety svojej vlastnej výroby namiesto toho, aby ich kupovali poštou. Tajomník ich vytlačí na tlačiarni a prilepí ich. Aj kvôli pevnosti môžete pridať logo spoločnosti.

Možnosti šablóny:

1. Obálky za peniaze - Jedná sa o úzku obdĺžnikovú možnosť, je potrebné dať len účet. Nie je vhodný na prepravu, napr na obrázku je iba obrázok alebo pár gratulačných slov, nie je tam stĺpec na písanie adresy. Obálky na peniaze sú tiež často zložené, nelepené. Pri tlači je lepšie zvoliť hrubý papier, a ak je na jednej strane lesklý, obálka sa neodlišuje od zásobníka.
2. Vintage a kvetinové vzory - takéto polotovary sa dajú použiť na pozdravy a pohľadnice s ľubovoľnou sviatkom, líšia sa iba vzorom. Môžete si ich adresáta vytlačiť a list zaslať poštou v takej individuálnej obálke.
3. Svadobný vzor - takto vyrobené možnosti sú určené iba pre pohľadnice alebo vkladanie bankoviek na svadbu. Hrany môžu byť vyrezávané a obrázok na prednej strane na podporu témy dovolenky.
4. Šablóna obchodnej korešpondencie - Tieto možnosti sú určené iba na zasielanie listov, píšu adresátovi a vkladajú logo spoločnosti. Malo by sa pamätať aj na to, že pošta bude v prípade potreby vyžadovať lepenie pečiatok, takže pre ne musíte mať priestor.
5. Šablóny pre malé veci - prázdne miesta umožňujú písať na prednú stranu, čo presne je vnútri, a to uľahčuje organizáciu ukladania. Možnosti ukladania sa tlačia z hrubšieho papiera a sú o niečo väčšie ako štandardné.

Veľkosti obálok

Pri výrobe šablóny poštovej obálky, ktorú chcete poslať poštou, musíte vziať do úvahy, že poštové známky okrem poštových známok akceptujú iba určitú veľkosť.

Poštou sú regulované veľkosti C0, C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9, C10, DL.

Ako tlačiť obálku na tlačiarni: krok za krokom

Na vytlačenie obálky je potrebné vytvoriť šablónu. Keď to urobíte raz, budete musieť nájsť šablónu v dokumentoch a stačí kliknúť na tlač, ak je to potrebné, môžete zmeniť údaje príjemcu. Keďže hlavným problémom je vytvorenie obálky na korešpondenciu podnikovej pošty, budeme v tomto príklade krok za krokom analyzovať tvorbu.

Krok 1 Vytváranie možností šablón. Otvorte program Word. V hornom menu nájdeme záložku „Spravodaje“ a klikneme na ňu. Ďalej kliknite na kartu Vytvoriť a vyberte tlačidlo Obálky. Ďalej sa otvorí nové okno, v ktorom musíte vyplniť parametre, ktoré má vaša spoločnosť. Ak ich chcete nájsť iba pomocou pravítka, merte predchádzajúcu inštanciu. V okne kliknite na tlačidlo „Možnosti“, otvorí sa nová karta, tu musíte vybrať požadovaný formát. Tu môžete upraviť miesto, kde je adresa napísaná: zmeniť písmo alebo veľkosť.

Krok 2 Nakonfigurujte možnosti tlače. V tom istom okne prejdite na druhú kartu „Predvoľby tlače“ a upravte polohu tlače na papier. Potom kliknite na tlačidlo „OK“.

Krok 3 Vyplňte spiatočnú adresu. V hornom menu otvorte kartu „Súbor“, potom vyhľadajte príkaz „Možnosti“ a kliknite naň. Mali by ste mať otvorené nové okno. Tu nájdeme príkaz „Advanced“, o trochu doprava ideme dolu a do poľa pre spiatočnú adresu ho píšeme. Kliknite na tlačidlo „OK“. Celá adresa sa uloží a automaticky sa vloží do každej šablóny.

Krok 4 Úprava spiatočnej adresy. Vráťte sa do okna pomocou „Obálky“. Tu môžete vidieť zmeny: objavilo sa okno so spiatočnou adresou. V dolnej časti kliknite na tlačidlo „Pridať“, ale môžete upraviť písmo alebo zarovnanie polí.

Krok 5 Pridajte adresu príjemcu. Na tej istej karte nastavíme novú adresu, toto je miesto, kam musíte poslať list. Kliknutím na tlačidlo Zobraziť môžete skontrolovať, či konečný výsledok spĺňa požiadavky. Aj v tejto fáze je možné adresy editovať manuálne. Teraz je šablóna pripravená a môžete ju odoslať na tlač.

Krok 6 Ukladá sa šablóna. Pred ukončením programu musíte dokument uložiť. Kliknite na tlačidlo „Uložiť ako“ a vo forme dokumentu vyberte, uložte ako šablónu a kliknite na „Uložiť“. Pred uložením je dôležité vymazať adresu príjemcu. Je oveľa ľahšie vytlačiť novú pri otvorení, ako vykonať zmeny v uloženom dokumente.

Po dokončení niekoľkých krokov dostanete krásnu obálku, ktorá nie je škoda poslať vášmu obchodnému partnerovi. Týmto princípom môžete vytvoriť slávnostnú šablónu. Iba vedľa neho môžete umiestniť kresbu vhodnú pre túto príležitosť. Najčastejšie však používajú šablóny z internetu na tlač obálok s pozdravom.