Kanceláriu zariadenú podľa moderných štandardov si nemožno predstaviť bez prítomnosti veľkého množstva rôznych zariadení, od modemov po skenery a tlačiarne. Ak hovoríme o druhom, potom pri výbere typu a modelu tlačiarne pre kanceláriu, existuje určitý počet pravidiel, ktoré by sa mali dodržiavať. Tento materiál je venovaný tomu, ako zvoliť najlepšiu farebnú tlačiareň pre kanceláriu a na aké kritériá by ste sa mali pri výbere spoľahnúť.
Ktorú farebnú tlačiareň si vyberte v kancelárii
Najprv musíte rozhodnúť o type tlačiarne. Najvýhodnejšie pre kancelárske práce sú laserové zariadenia. Medzi ich výhody odborníci zdôrazňujú:
- Relatívne nízke náklady na tlač
- Rovnaká kvalita práce s akýmkoľvek typom papiera
- Lepší výkon ako atramentové zariadenia
- Pomerne vzácna výmena tonera
- Vysoká kvalita tlače
- Nižšia cena za spotrebný materiál
Vzhľadom k tomu, farebné laserové tlačiarne nie sú zvyčajne lacné, nemôžete sa pomýliť pri výbere modelu, pretože často takáto technika bude stáť dosť cent.
Dôležité! Jedným z najdôležitejších parametrov pri výbere tlačového zariadenia pre kanceláriu bude jeho výkon.
Ak na domácu tlač postačuje zariadenie s malou kapacitou kazety pre niekoľko tisíc strán, potom kancelária potrebuje prah produktivity najmenej 10 000 strán.
Okrem výkonu zariadenia by ste mali venovať pozornosť aj životnosti kaziet. Čím väčší je indikátor zdroja, tým nižšie sú náklady na každú vytlačenú stránku, tým hospodárnejšia je prevádzka zariadenia. Ak hovoríme o špecifikách tlačového formátu, potom pre tlač, napríklad, dokumentáciu vo formáte A3, budete potrebovať špeciálne zariadenia, samozrejme, vyššiu cenu.
Pre podniky, kde je prvoradá nákladová efektívnosť a racionálnosť, sú tlačiarne s obojstrannou tlačou skvelými možnosťami. Okrem toho môže byť ďalšou funkciou tlačiarne funkcia automatického podávania materiálu. Ovládanie typu „žetóny“ prostredníctvom siete Wi-Fi sa zvyčajne vyberá alebo nevyberá na žiadosť kupujúceho. Výhody bezdrôtového ovládania zariadenia možno pripísať iba určitým úsporám v pracovnom priestore v dôsledku neprítomnosti káblov.
Hodnotenie TOP 5 farebných tlačiarní
V nasledujúcej kolekcii sa budú zvažovať dva modely laserových farebných tlačiarní pre malé objemy tlače, ako aj tri modely pre veľké kancelárie a podniky v príslušnom poradí.
Ricoh SP C260DNw.Vynikajúci model v cenovo dostupnej cenovej kategórii pre malé kancelárie. Medzi príjemné vlastnosti prístroja patrí: podpora bezdrôtových rozhraní, možnosť pripojiť ďalšiu kazetu na päťsto hárkov. Z mínusov tohto modelu experti zdôrazňujú nízku rýchlosť „zahrievania“ zariadenia na prijatie tlačovej úlohy a náročného typu papiera, ako aj malý zdroj „natívnych“ kaziet. Hlavné výhody tohto modelu sú:
- Automatická obojstranná tlač
- Bezdrôtové ovládanie
- Nízke náklady
Canon i-Sensys LPB7018C.Vysoko kvalitný obraz vo farbe aj v „monochromatickom režime“ v kombinácii s nízkou cenou - čo ešte treba pre malú kanceláriu? Farebné podanie zariadenia je na pomerne vysokej úrovni, ale, samozrejme, o niečo menej ako niektoré modely atramentových tlačiarní.
Dôležité! Výmena kaziet na tomto zariadení je pomerne jednoduchá a ak sa naučíte, ako na to sami, náklady na prevádzku tohto zariadenia sa výrazne znížia.
Medzi pozitívne vlastnosti zariadenia patrí jednoduchosť v počiatočnom nastavení, vysoká kvalita vykreslenia farieb, dlhá životnosť kazety a pekný dizajn. Z mínusov: rýchlosť zariadenia a pomerne vysoká cena originálnych kaziet.
Ricoh SP C440DN.Otvorí tri „ťažké váhy“ pre veľké objemy dokumentačného modelu od výrobcov „Ricoh“. V roku 2018 bol tento model dôstojnou vlajkovou loďou spoločnosti a v nasledujúcom roku určite zostane jedným z najlepších v zostave. Hlavné výhody tohto "monštra" - vysoký výkon a rýchlosť. Okrem tých, ktoré už boli spomenuté, možno rozlíšiť tieto výhody modelu:
- Veľkokapacitné kazety
- Schopnosť pracovať s tenkými médiami
- Špeciálny režim pre úsporu farebného atramentu, ktorý takmer neovplyvní výslednú kvalitu tlače
- Vysoká informačná bezpečnosť zariadenia počas sieťového pripojenia
Pokiaľ ide o nedostatky, možno rozlíšiť iba jeden, a to sú vysoké náklady na zariadenie. Nie každá spoločnosť sa chce rozlúčiť s viac ako 86 tisíc rubľov kvôli tlačiarenskému zariadeniu.
Canon i-Sensys LBP712Cx.Ďalší zástupca spoločnosti Canon v našom výbere má dobrý zdroj kaziet (až 10 000 strán). Tento model sa prakticky nelíši od ostatných „bratov“ svojej línie a má okrem iného tieto výhody:
- Špičková kvalita tlače
- Možnosť inštalácie ďalších zariadení na podávanie materiálu
- Schopnosť ovládať pomocou smartfónu
HP Color LaserJet Professional CP 5225.Docela zaujímavý model od spoločnosti HP. Tlačí sa vo veľkom formáte a nie príliš vysokou rýchlosťou. Je pripojený pomocou portu USB, možnosť bezdrôtového pripojenia je k dispozícii iba pri zakúpení špeciálneho modulu bezdrôtovej tlače. Relatívne nízke náklady na toto zariadenie neumožnili vývojárom vyrobiť multifunkčnú tlačiareň (nejestvuje ani obojsmerná prevádzka). Z jednoznačných výhod modelu môžeme rozlíšiť:
- Primerané náklady
- Nízke náklady
Dôležité! Odborníci poznamenávajú, že tento model má niekedy problémy so softvérom, najmä s ovládačmi.
Koľko farebnej tlačiarne stačí?
Výťažnosť kazety akejkoľvek farebnej laserovej tlačiarne závisí od mnohých faktorov. Náklady v zásade závisia od vyplnenia stránky a kvality práce. Pokiaľ ide o vyplnenie stránky, tu vývojári, ktorí deklarujú zdroj, používajú takzvané „pravidlo 20%“, ktoré vo všeobecnosti spočíva v tom, že vyplnenie jednej strany farebnej tlače by nemalo prekročiť dvadsať percent celkovej veľkosti stránky.
Dôležité! Základné kazety dodávané s predávanými zariadeniami sú často iba z polovice plné tlačeného materiálu, takže ich životnosť je oveľa kratšia ako v prípade nových.
Zanechajte Svoj Komentár