Ako zrušiť tlač na tlačiarni

Na prácu v modernom svete sa používajú rôzne zariadenia a zariadenia na zjednodušenie a zlepšenie kvality života. Vďaka inovatívnym nápadom a vývoju vznikajú rôzne technológie. Na správne zabezpečenie pracovného postupu sa vyžadujú znalosti základných princípov činnosti zariadenia. Toto je zvlášť dôležité v kontexte vzájomne prepojenej práce veľkého podniku alebo spoločnosti.

V súvislosti s údržbou archívov, vypĺňaním správ a dokumentácie bolo potrebné vytvoriť zariadenie pre rýchlu a kvalitnú tlač. Takže tlačiarne boli navrhnuté. Ich hlavnou úlohou je prevádzať informácie z elektronického formátu na rýchle zobrazenie v tlačenej forme na papieri. Ale pre implementáciu operácie je potrebné nielen správne pripojiť systém, ale aj vykonať nastavenia zariadenia. Nájdete ich v pokynoch a užívateľskej príručke.

Dnes zvážime jeden z najbežnejších problémov pri tlači dokumentov. V našom článku budeme hovoriť o princípe umiestňovania dokumentov do tlačového frontu, ako aj o tom, ako ich regulovať v rôznych situáciách.

Ak je tlačiareň správne pripojená a pripojená k počítaču, prevádzka nie je náročná. Princíp činnosti spočíva v odosielaní súborov z textového editora do tlače. V takom prípade program automaticky vytvorí front, to znamená, že tvorí postupnosť, v ktorej sa budú dokumenty tlačiť.

Niekedy však nastane situácia, keď musíte front zrušiť. Môže ísť o chybné odoslanie súboru, zlyhanie systému Windows, pri ktorom bol jeden dokument odoslaný niekoľkokrát. V každom prípade musíte poznať algoritmus zrušenia frontu. V takom prípade použite nasledujúce metódy:

1. Ak je tlačiareň blízko vás, môžete skúsiť stlačiť tlačidlo na displeji (zvyčajne má obrázok kríža, kosočtverca alebo trojuholníka, v závislosti od modelu). Potom sa všetky priečinky z tlačového frontu vymažú. V takom prípade sa však aktuálna stránka vytlačí až do konca.
2. Ak neexistuje možnosť rýchleho prístupu k tlačiarni, môžete použiť ovládací prvok z počítača. Ak to chcete urobiť, prejdite do hlavnej ponuky „Štart“, po ktorej budete musieť doplniť vstup do „ovládacieho panela“ a potom do „Zariadenia a tlačiarne“. V navrhovanom zozname vyhľadajte požadovanú položku. Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte možnosť na odstránenie frontu. Ak to nepomôže, môže ísť o problém v systéme alebo softvéri, potom by sa mala vykonať automatická diagnostika a riešenie problémov.

dôležité: Vypnutie a zapnutie tlačiarne sa neodporúča, pretože to môže viesť k poruche nastavení. Táto metóda by sa mala používať iba v extrémnych prípadoch.

V niektorých prípadoch nie je potrebné tlač úplne zrušiť, ale pozastaviť. V takom prípade po kliknutí na tlačidlo Pokračovať výtlačok pokračuje. Táto potreba môže vzniknúť, keď sa papier zasekne pod tlačovým lisom, ak sa tlačiareň nezastaví sama. V tejto situácii musíte vykonať nasledujúci postup:

1. Prejdite do hlavnej ponuky na pracovnej ploche kliknutím na ikonu „Štart“ alebo na príslušné tlačidlo na klávesnici.
2. Potom prejdite do časti „Ovládací panel“.
3. Teraz by ste mali v otvorenom dialógovom okne vybrať časť s názvom „Zariadenia a tlačiarne“.
4. Systém vás zavedie do ponuky s kompletným zoznamom spárovaných zariadení. Nájdite názov verzie zariadenia, ktoré vás zaujíma. Hlavné výstupné zariadenie je obvykle označené zeleným začiarknutím. V kancelárskej budove je možné naraz spojiť niekoľko tlačiarní. Starostlivo sa pozrite na zoznam, vyberte potrebný model s príslušným menom. Názov je viditeľný v parametroch.
5. Kliknutím pravým tlačidlom myši na obrázok sa otvorí kontextové menu. Z rozbaľovacieho zoznamu možností vyberte riadok s nápisom „pozastaviť“.

dôležité: V niektorých prípadoch je v ľavom hornom rohu otvoreného súboru časť „tlačiareň“. Kliknutím naň sa zobrazí zoznam možností na nastavenie frontu. Tu môžete pozastaviť alebo zrušiť tlač.

Koncepcia vymazania alebo odstránenia úlohy znamená úplné zrušenie aktuálnej akcie. Môžete to urobiť tak, ako je to opísané vyššie, prostredníctvom nastavení tlačiarne v časti o stave zariadenia. Frontu jednoducho zrušíte kliknutím na požadované tlačidlo v sekcii.

Prácu môžete tiež jemne zastaviť postupným odpojením zariadenia od siete. Nezabudnite, že ak zrušíte tlač, vytlačí sa niekoľko ďalších strán. Deje sa tak preto, že tlačiarne majú tiež k dispozícii internú pamäť, ktorá dokáže vykonávať príkazy. Čím väčší je papier, tým viac listov sa vytlačí aj po zrušení akcie.

Niekedy je potrebné tlačiť nie všetky súbory alebo stránky konkrétneho dokumentu, ale zároveň je potrebné zachovať väčšinu informácií. V tejto situácii budete musieť zmeniť stav frontu tak, že z nej odstránite ďalšie stránky. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť. Tu je niekoľko tipov na odstránenie nepotrebných položiek:

• Najprv môžete vytlačiť iba potrebné časti zmenou poradia nastavení. Potom zrušte tlač ďalších strán.
• Existuje spôsob, ako odstrániť celé súbory zo zoznamu. Táto metóda sa používa pri odosielaní výtlačkov celého segmentu pamäťovej pamäte. Stav tlačiarne budete musieť zadať kliknutím na príslušnú ikonu v ponuke. Po otvorení všeobecného zoznamu úloh, ktoré sa majú vykonať, vyberte časti, ktoré chcete odstrániť. Kliknutím na tlačidlo „Vymazať“ vymažete nepotrebné súbory alebo hárky.

Opatrne vyberte nepotrebné stránky, ktoré chcete odstrániť. Keď je tlačiareň spustená, môže byť ťažké posunúť zoznam nahor (pri tlači dokumentu). Aby bolo ovládanie procesu pohodlnejšie, pozastavte prácu kliknutím na príslušné tlačidlo na obrazovke monitora.

Predtým sme zvažovali možnosti vymazania a zrušenia činnosti zariadenia, ale bude užitočné nájsť algoritmus pre správnu inštaláciu nasledujúceho súboru na výtlačok. Na základe krokov na pripojenie a implementáciu základnej funkcie tlačiarne môžete zistiť niekoľko príčin problémov pri práci s ňou. Proces pozostáva zo správneho vykonania nasledujúcich krokov:

1. Pripojte tlačiareň a počítač k zdroju napájania a potom ich spojte dohromady.
2. Inštalácia softvéru a sady ovládačov na rozpoznanie modelu a konfiguráciu jeho činnosti.
3. Vykonávanie postupných nastavení v systéme na zabezpečenie požadovaných parametrov kvality a výkonu zariadenia.
4. Pri práci v kancelárskej budove existuje možnosť sieťového prístupu. Ak chcete, môžete nastaviť potrebné parametre pre prístup k miestnej skupine pre rýchlu interakciu s ostatnými účastníkmi a tlač textov.
5. Potom vyberte zdroj ukladania informácií, choďte do neho. Po úprave ju môžete odoslať na tlač. Ak je zariadenie správne pripojené, fronta sa automaticky naplní.

dôležité: Tlačiareň bude automaticky vykonávať svoje úlohy iba pri správnej implementácii všetkých bodov pokynov pre spárovacie zariadenie. Na prácu so zariadením nepotrebujete špeciálne zručnosti.

Postupom času získate skúsenosti s prácou s počítačovým vybavením a budete mať menej otázok o operácii. Ale v počiatočných fázach bude užitočné pre začiatočníkov aplikovať a venovať pozornosť týmto hlavným bodom pri práci:

• Nastavte názov dokumentu vopred, ktorému užívateľ rozumie na rýchle rozpoznanie.
• Opatrne odošlite dokumenty a súbory do tlačového frontu. Vždy je lepšie skontrolovať správnosť niekoľkokrát.
• Pri práci vo veľkých kanceláriách s vysokou výrobnou rýchlosťou a rozsahom vykonaných objednávok by ste mali pamätať na názvy všetkých uložených priečinkov v databáze. Tým sa zabráni náhodnému vymazaniu iného dokumentu.
• Je tiež potrebné poznať názov počítača, z ktorého bol súbor odoslaný na tlač.
• Nevypínajte tlačiareň a centrálny procesor na zrušenie. Môže to viesť k zlyhaniu systému a vážnej poruche. Pokúste sa situáciu vyriešiť pomocou nastavení.
• Monitorujte stav zariadenia. Doplňte kazety, vyčistite a opravte, doplňte zásoby papiera a včas odstráňte zaseknuté listy.